Datenschutz­erklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Wir sind Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Die Rechtsgrundlage von Blax Software & Consulting e.U. für die Erhebung und Nutzung der in dieser Datenschutz­erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten hängt von den Daten und dem konkreten Kontext der Erhebung ab:

• Blax Software & Consulting e.U. muss einen Vertrag mit Ihnen erfüllen
• Sie haben Blax Software & Consulting e.U. die Erlaubnis dazu erteilt
• Die Verarbeitung Ihrer Daten liegt im berechtigten Interesse von Blax Software & Consulting e.U.
• Blax Software & Consulting e.U. muss gesetzliche Vorgaben einhalten

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutz­erklärung genannten Zwecke notwendig ist. Wir bewahren und nutzen Ihre Daten in dem Umfang, der zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Streit­beilegung und zur Durchsetzung unserer Richtlinien erforderlich ist.

• Das Recht auf Auskunft über die Daten, die wir über Sie gespeichert haben
• Das Recht auf Berichtigung
• Das Recht auf Löschung
• Das Widerspruchsrecht
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit
• Das Recht, die Einwilligung zu widerrufen

Sie können sich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at).

Unser Webserver protokolliert jede Anfrage (IP-Adresse, Browser, Uhrzeit, Seite, Verweisseite), damit wir die Website betreiben und absichern können. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logs werden nach 30 Tagen gelöscht.

Wir setzen zwei Cookies, die die Website braucht: i18n_redirected merkt sich Ihre Sprache (1 Jahr), blax-theme merkt sich den hellen oder dunklen Modus (1 Jahr, erst wenn Sie umschalten). Ihre Analyse-Entscheidung liegt im localStorage Ihres Browsers. Keines davon dient dem Tracking oder wird weitergegeben.

Wenn Sie es im Consent-Banner erlauben, betreiben wir eine selbst gehostete Instanz von Matomo, einem Open-Source-Webanalyse-Tool, um Besuche zu zählen und zu lernen, welche Seiten tatsächlich gelesen werden. Die Instanz läuft auf unserem eigenen Server in der EU; es verlassen keine Analyse-Daten unsere Infrastruktur, und es ist kein externer Analyse-Dienst (Google, Cloudflare, Meta, ...) beteiligt. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

• Was wir erfassen: die aufgerufene Seiten-URL, die Seite, die Sie zu uns verwiesen hat, den Zeitstempel, Ihre Bildschirm­auflösung sowie die Browser- bzw. Betriebssystem­familie. Außerdem: welchen Schritt des Kontaktformulars Sie erreichen, welche Anfrageart Sie wählen und ob Sie es absenden, Klicks auf Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Klicks auf externe Links und Downloads und wie lange eine Seite geöffnet bleibt.
• Was wir nicht erfassen: Ihre vollständige IP-Adresse, Ihren Namen, Ihre E-Mail oder irgendetwas, das Sie in ein Formular tippen. Die letzten beiden Oktette der IP werden serverseitig entfernt, bevor eine Zeile in die Analyse-Datenbank geschrieben wird.
• Keine Cookies auf Ihrem Gerät: Matomo läuft im Cookieless-Modus, legt also keinen _pk_*-Identifier und sonst nichts auf Ihrem Gerät ab; gespeichert wird nur Ihre Entscheidung selbst (siehe Cookies-Abschnitt).
• Kein Cross-Site-Tracking, kein Fingerprinting: die Daten existieren ausschließlich innerhalb von blax.at; wir haben keine Möglichkeit, Sie auf einer anderen Website wiederzuerkennen, und wir versuchen es nicht.
• Do Not Track wird respektiert: sendet Ihr Browser den DNT-Header, verwerfen wir den Besuch, selbst wenn Sie zuvor auf Erlauben geklickt haben.
• Speicherdauer: aggregierte Besuchsdaten werden höchstens 14 Monate aufbewahrt und danach gelöscht; rohe Anfrage-Logs altern innerhalb des 30-tägigen Server-Log-Fensters aus, das weiter unten beschrieben ist.

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über die Bedienelemente direkt darunter ändern. Wenn Sie lieber nicht möchten, dass wir messen, ist das vollkommen in Ordnung, wir arbeiten unabhängig davon gleich.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und alles, was Sie ergänzen (Firma, Telefon, Budget, die Adresse Ihrer Website für einen Website-Check, eine angehängte Datei) sowie die IP-Adresse, von der Sie es absenden. Das Formular schickt diese Angaben als E-Mail an uns. Wir nutzen sie nur, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Diese Website, ihre Server-Logs, unsere Matomo-Analyse, die Kartenkacheln für die Karte zu unserem Büro und unser eigener Mailserver laufen auf Servern, die wir bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland betreiben. Nachrichten aus dem Kontaktformular landen in unserem Büro-Postfach auf diesem Mailserver, der außerdem eine Kopie im Gesendet-Ordner ablegt. E-Mails, die Sie direkt an unsere Adresse schreiben, erreichen unser Büro-Postfach auf Google Workspace von Google. Beide Unternehmen verarbeiten diese Daten als unsere Hosting- und E-Mail-Anbieter.

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Erklärung genannten Zwecke notwendig ist oder das Gesetz es verlangt. Konkret:

• Server-Logs (IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel): 30 Tage, danach gelöscht.
• Nachrichten und Anhänge aus dem Kontaktformular: bis Ihre Anfrage erledigt ist, plus 6 Monate für Folge-Korrespondenz.
• Rechnungs- und Vertragskorrespondenz: 7 Jahre, wie es §132 BAO (Bundesabgabenordnung) verlangt.
• Cookies: bis zu 1 Jahr, siehe Cookies-Abschnitt oben.
• Backups: rollierendes 30-Tage-Fenster, werden in-place überschrieben, sobald sie aus dem Fenster fallen.

Sobald eine Speicherfrist endet, werden die Daten aus den Produktivsystemen gelöscht und altern innerhalb des rollierenden Backup-Fensters aus. Wenn Sie uns früher um Löschung bitten, kommen wir dem nach, sofern uns nicht eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bindet.

Ein weiterer Schwerpunkt ist der Schutz von Kindern bei der Internet-Nutzung. Wir ermutigen Eltern und Erziehungs­berechtigte, die Online-Aktivität ihrer Kinder zu beobachten, zu begleiten und zu lenken. Blax Software erhebt wissentlich keine personen­bezogenen Daten von Kindern unter 14 Jahren. Wenn Sie glauben, Ihr Kind hat solche Daten auf unserer Website hinterlassen, kontaktieren Sie uns bitte umgehend, wir entfernen die Daten dann schnellst­möglich.

Unsere Datenschutz­erklärung gilt ausschließlich für unsere Online-Aktivitäten und für Besucher unserer Website hinsichtlich der bei Blax Software geteilten oder erhobenen Informationen. Sie gilt nicht für Daten, die offline oder über andere Kanäle erhoben werden.